Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası
Web Sitesi Gizlilik Sözleşmesi
Bu web sitesini ziyaret etmeniz ve bu site vasıtasıyla sunduğumuz
hizmetlerden yararlanmanız sırasında, size ve talep ettiğiniz hizmetlere
ilişkin olarak elde ettiğimiz bilgilerin ne şekilde kullanılacağı ve
korunacağı, işbu "Gizlilik Politikası"nda belirtilen şartlara tabidir. Bu
web sitesini ziyaret etmekle ve bu site vasıtasıyla sunduğumuz hizmetlerden
yararlanmayı talep etmekle işbu "Gizlilik Politikası"nda belirtilen şartları
kabul etmektesiniz.
I. Kişisel verilerin korunması ve işlenmesi politikasının amacı
Bugüne kadar ERTEKS KADİFE TEKSTİL SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. olarak
uğraştığımız işlerin hassasiyeti gereğince müşterilerimizden ya da müşteri
adaylarımızdan gelen veriler gizli tutulmuş ve hiçbir zaman üçüncü kişilerle
paylaşılmamıştır. Kişisel verilerin korunması, şirketimizin temel
politikasıdır. Herhangi bir yasal düzenleme olmadan önce de şirket ve
iştiraklerimiz, kişisel verilerin gizliliğine büyük önem vermiş ve bunu bir
çalışma ilkesi olarak benimsemiş ve çalışanlarına da bu ilke doğrultusunda
çalışma talimatlarını vermiştir. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun
getirdiği bütün sorumluluklara uymayı da ’’ERTEKS KADİFE TEKSTİL SAN. VE
TİC. LTD. ŞTİ.” olarak taahhüt etmekteyiz. Şirketlerimizin kişisel verilerin
korunmasına ilişkin prensipleri, iştiraklerimizi de kapsamaktadır.
II. Kişisel verilerin korunması ve işlenmesi politikasının kapsamı ve
değiştirilmesi
Şirketimiz tarafından hazırlanan bu Politika, 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak hazırlanmıştır. Kanun, bugün
itibariyle bütün hükümleri ile yürürlüğe girmiştir. Sizlerden rızanızla ya
da Kanunda sayılan diğer hukuka uygunluk gereği elde edilmiş veriler, sunmuş
olduğumuz hizmetlerin daha kaliteli hale getirilmesi, sizlere sunulan
hizmetlerin ve kalite politikamızın iyileştirilmesi amacıyla
kullanılacaktır. Yine elimizdeki bazı veriler ise, kişisel olmaktan
çıkarılmakta ve anonimleştirilmektedir. Bu veriler, istatistiki amaçlarla
kullanılan verilerdir ve Kanun uygulamasına ve Politikamıza tabi değildir.
“ERTEKS KADİFE TEKSTİL SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. Kişisel Verilerin Korunması ve
İşlenmesi Politikası”, müşterilerimizin, müşteri adaylarımızın,
çalışanlarımız ile bizimle çözüm ortaklığı içinde çalışan şirketlerin
müşterileri ve çalışanlarının ya da diğer kişilerin otomatik olarak elde
edilen verilerinin korunmasını amaçlar ve bunlara ilişkin düzenlemeleri
içerir.
Şirketimiz, politikamızı ve Yönetmeliğimizi -Kanuna uygun olmak ve kişisel
verilerin daha iyi korunması şartı ile- değiştirme hakkına sahiptir.
III. Kişisel verilerin işlenmesi ile ilgili temel kurallar
a) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma: “ERTEKS KADİFE TEKSTİL SAN.
VE TİC. LTD. ŞTİ.”, topladığı ya da kendisine diğer şirketlerden gelen
verilerin kaynağını sorgular ve bunların hukuka uygun ve dürüstlük kuralları
çerçevesinde elde edilmesine önem verir. Bu çerçevede “ERTEKS KADİFE TEKSTİL
SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.” nin sunduğu hizmetleri satan üçüncü taraflara
(acentelerin ve diğer aracı kurumların da) kişisel verilere korunması
amacıyla gerekli uyarı ve bildirimleri yapar.
b) Doğru ve gerektiğinde güncel olma: “ERTEKS KADİFE TEKSTİL SAN. VE TİC.
LTD. ŞTİ.”, kurum bünyesinde bulunan bütün verilerin doğru bilgi olmasına,
yanlış bilgi içermemesine ve nihayet kişisel verilerde değişiklik olduğu
takdirde bunları kendisine iletildiği takdirde güncellemeye önem verir.
c) Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme: “ERTEKS KADİFE TEKSTİL SAN.
VE TİC. LTD. ŞTİ.”, ancak sunduğu ve hizmet sırasında kişilerden onayını
aldığı amaçlarla sınırlı şekilde verileri işler. İş amacı dışında verileri
işlemez, kullanmaz ve kullandırtmaz.
d) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma: “ERTEKS KADİFE
TEKSTİL SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.”, sadece verileri işlendikleri amaçla sınırlı
ve hizmetin gerektirdiği ölçüde kullanır.
e) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre
kadar muhafaza edilme: “ERTEKS KADİFE TEKSTİL SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.”,
sözleşmeler kaynaklı verileri Kanunun ihtilaf çıkma süreleri, ticaret ve
vergi hukukunun gereklilikleri kadar bünyesinde muhafaza eder. Buna karşın
bu amaçlar ortadan kalktığında veriyi siler ya da anonimleştirir.
Önemle belirtelim ki, “ERTEKS KADİFE TEKSTİL SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.”,
verileri ister rıza isterse kanuna uygun bir şekilde toplamış ya da işlemiş
olsun yine de yukarıda sıraladığımız bu ilkeler geçerlidir.
Kişisel Verileri Koruma Kanunu m.11’e göre aşağıda sayılan haklarınız
bulunmaktadır. Bu haklarınızı kolaylaştırmak için sizler için ayrıca bir
başvuru formu da “ERTEKS KADİFE TEKSTİL SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.” tarafından
hazırlanmıştır.
Kişisel verileri işlenen kişiler, “ERTEKS KADİFE TEKSTİL SAN. VE TİC. LTD.
ŞTİ.” tarafından web sayfamızda duyurulan ilgilimize başvurarak kendi verisi
ile ilgili olarak;
a) Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü
kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların
düzeltilmesini isteme,
e) Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya
yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz
edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına
itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara
uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahiptir. “ERTEKS KADİFE TEKSTİL SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.” olarak bu
haklara saygılıyız.
Azami Tasarruf İlkesi/Cimrilik İlkesi
Azami tasarruf ilkesi ya da cimrilik ilkesi adı verilen bu ilkemize göre
“ERTEKS KADİFE TEKSTİL SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.” e ulaşan veriler, ancak
gerekli olduğu kadar sisteme işlenir. Bu nedenle hangi verileri
toplayacağımız amaca göre belirlenir. Gerekli olmayan veriler toplanmaz.
Şirketimize intikal eden diğer veriler de aynı şekilde şirket bilişim
sistemlerine aktarılır. Fazlalık bilgiler, sisteme kaydedilmez, silinir ya
da anonim hale getirilir. Bu veriler, istatistiki amaçlarla kullanılabilir.
Özel nitelikli verilerden sağlık verileri sadece müşterilere daha iyi hizmet
vermek ve onların sağlığını korumak amacıyla alınır ve sistemde özenle
tutulur.
Kişisel verilerin silinmesi
Kanunen saklanması gereken sürelerin dolması, yargı süreçlerinin
tamamlanması ya da diğer gereklilikler ortadan kalktığında şirketimiz
tarafından bu veriler kendiliğinden ya da ilgili kişinin talebi üzerine
kişisel veriler silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir.
Doğruluk ve veri güncelliği
“ERTEKS KADİFE TEKSTİL SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.” bünyesinde bulunan veriler,
kural olarak ilgili kişilerin beyanı üzerine beyan ettiği şekilde işlenir.
“ERTEKS KADİFE TEKSTİL SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.”, müşteriler ya da “ERTEKS
KADİFE TEKSTİL SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.” ile temas kuran kişilerin beyan
ettiği verilerin doğruluğunu araştırmak zorunda olmadığı gibi bu hukuken ve
çalışma ilkelerimiz nedeniyle de yapılmaz. Beyan edilen veriler, doğru kabul
edilir. Kişisel verilerin doğruluğu ve güncelliği ilkesi “ERTEKS KADİFE
TEKSTİL SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.” tarafından da benimsenmiştir. Şirketimizin
kendisine ulaşan resmî belgelerden veya ilgilisinin talebi üzerine işlemiş
olduğu kişisel verileri günceller. Bunun için gerekli önlemleri alır.
Gizlilik ve veri güvenliği
Kişisel veriler gizlidir ve “ERTEKS KADİFE TEKSTİL SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.”
de bu gizliliğe riayet etmektedir. Kişisel verilere şirket içinde ancak
yetki verilmiş kişiler ulaşabilir. “ERTEKS KADİFE TEKSTİL SAN. VE TİC. LTD.
ŞTİ.” tarafından toplanan kişisel verilerin korunması ve yetkisiz kişilerin
eline geçmemesi ve müşterilerimizin ve müşteri adaylarımızın mağdur olmaması
için gerekli teknik ve idari bütün tedbirler alınmaktadır. Bu çerçevede
yazılımların standartlara uygun olması, üçüncü partilerin özenle seçilmesi
ve şirket içinde de veri koruma politikasına riayet edilmesi sağlanmaktadır.
IV. Veri işleme amaçları
“ERTEKS KADİFE TEKSTİL SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.” in kişisel verileri toplaması
ve işlemesi aydınlatma metninde belirtilen amaçlar doğrultusunda icra
edilecektir. Veriler, sözleşmenin kurulması ve müşterilere daha iyi hizmet
sağlanması amacıyla toplanmakta ve işlenmektedir.
V. Müşteri, muhtemel müşteri ve iş ve çözüm ortakları verisi
Sözleşme ilişkisi için verinin toplanması ve işlenmesi
Müşterilerimiz ve muhtemel müşterilerimizle bir sözleşme ilişkisi kurulmuş
ise, toplanmış olan kişisel veriler, müşterinin onayı alınmaksızın
kullanılabilir. Ancak bu kullanım, sözleşme amacı doğrultusunda gerçekleşir.
Sözleşmenin daha iyi icrası ve hizmetin gereklilikleri ölçüsünde veriler
kullanılır ve gerektiğinde müşterilerle irtibata geçilerek güncellenir. Buna
karşın müşteri adaylarımızın (muhtemel müşteri) bize kendileri tarafından
bırakmış olduğu veriler, onlara sonrasında daha kolay ve kaliteli hizmet
sunmak için işlenir. Bu veriler talepleri halinde bir sözleşme ilişkisine
dönüşmemişse silinir.
İş ve Çözüm Ortakları Verileri
“ERTEKS KADİFE TEKSTİL SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.”, gerek iş gerekse çözüm
ortakları ile veri paylaşımı yaparken hukuka uygun davranmayı ilke edinir.
İş ve çözüm ortakları ile veri gizliliği taahhüdü ile ve ancak hizmetin
gerektirdiği kadar veri paylaşılmakta ve bu taraflardan mutlaka veri
güvenliğinin alınmasına ilişkin tedbirleri almaya zorlanmaktadır.
Reklam amaçlı veri işleme
E-Ticaretin Düzenlenmesi Hk. Kanun ile Ticari İletişim ve Ticari Elektronik
İletiler Hk. Yönetmeliğe uygun olarak ancak önceden onay alınan kişilere
reklam amaçlı elektronik ileti gönderilebilir. Reklamın gönderileceği
kişinin onayının açık bir şekilde mevcudiyeti şarttır. Yine aynı mevzuat
uyarınca belirlenen “onay”ın detaylarına “ERTEKS KADİFE TEKSTİL SAN. VE TİC.
LTD. ŞTİ.” riayet etmektedir. Alınacak onay, şirketinizin mal ve
hizmetlerini tanıtmak, pazarlamak, işletmesini tanıtmak ya da kutlama ve
temenni gibi içeriklerle tanınırlığını artırmak amacıyla alıcıların
elektronik iletişim adreslerine gönderdiği tüm ticari elektronik iletileri
kapsamalıdır. Bu onay, yazılı olarak fiziki ortamda veya her türlü
elektronik iletişim aracıyla alınabilir. Önemli olan, alıcının ticari
elektronik ileti gönderilmesini kabul ettiğine dair olumlu irade beyanı, adı
ve soyadı ile elektronik iletişim adresinin bulunmasıdır.
Şirketin hukuki yükümlülüğü veya kanunda açıkça öngörülmesi sebebiyle
yapılan veri işlemleri
Kişisel veriler, işlemenin ilgili mevzuatta açıkça belirtilmesi veya
mevzuatla belirlenen bir hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla
ayrıca onay alınmadan işlenebilir. Veri işlemlerinin tür ve kapsamı, yasal
olarak izin verilen veri işleme faaliyeti için gerekli olmalı ve ilgili
yasal hükümlere uygun olmalıdır.
Şirketin veri işlemesi
Şirketin sunduğu hizmet ve meşru amaçları doğrultusunda kişisel veriler
işlenebilir. Ancak veriler hiçbir şekilde hukuka aykırı hizmetler için
kullanılamaz.
Özel nitelikli verilerin işlenmesi
Kanuna göre; kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı,
dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da
sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik
tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel
nitelikli kişisel veridir. “ERTEKS KADİFE TEKSTİL SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.”
ayrıca, özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde, ayrıca Kurul
tarafından belirlenen yeterli önlemleri alır.
“ERTEKS KADİFE TEKSTİL SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.”, hizmetlerin daha iyi
verilebilmesi için kişilerin onayı ile özel nitelikli verileri ancak
toplandıkları amaç için işleyebilir.
Otomatik sistemlerle işlenen veriler
Otomatik sistemler aracılığı ile işlenen veriler konusunda “ERTEKS KADİFE
TEKSTİL SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.”, Kanuna uygun davranır. Kişilerin açık
rızası olmaksızın bu verilerden elde edilen bilgiler kişi aleyhine
kullanılamaz. Ancak “ERTEKS KADİFE TEKSTİL SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.”, kendi
sistemindeki verileri kullanarak işlem yapacağı kişilerle ilgili kararlar
alabilir.
Kullanıcı bilgileri ve internet
“ERTEKS KADİFE TEKSTİL SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.” e ait web siteleri ve diğer
sistemlerde veya uygulamalarda kişisel verilerin toplanması, işlenmesi ve
kullanılması durumunda ilgili kişiler gizlilik bildirimi ile ve gerekirse
çerezler hakkında bilgilendirilir. Kişiler, web sayfalarındaki
uygulamalarımız konusunda bilgilendirilir. Kişisel veriler, hukuka uygun
olarak işlenecektir.
Web sayfamızı ziyaret ettiğinizde sayfamızda kullandığımız/kullanacağımız
çerezlerle ile ilgili olarak aşağıdaki bilgileri dikkatinize sunmaktayız.
Otomatik sistemlerle işlenen veriler
Çalışanlarla ilgili olarak otomatik sistemlerle ilgili olarak işlenen
veriler, şirket içi terfilerde ve performans değerlendirmelerinde
kullanılabilir. Çalışanlarımız aleyhine çıkan sonuca itiraz etme hakkına
sahiptir ve bunu şirket içi prosedürlere uyarak gerçekleştirirler.
Çalışanların itirazları da yine şirket içinde değerlendirilir.
Google(analytics, doubleclick)
Çerezleri Kullanım Amacı: Ölçümleme Reklam Site içi iyileştirme
Çerez Türü: İşlevsel ve analitik çerezler Ticari çerezler
Facebook
Çerezleri Kullanım Amacı: Reklam
Çerez Türü: Ticari çerezler
Insider
Çerezleri Kullanım Amacı: Ölçümleme Reklam Site içi iyileştirme
Çerez Türü: İşlevsel ve analitik çerezler Ticari çerezler
Hotjar
Çerezleri Kullanım Amacı: Ölçümleme Site içi iyileştirme
Çerez Türü: İşlevsel ve analitik çerezler Ticari çerezler
3üncü taraf firmalar (criteo, rtbhouse)
Çerezleri Kullanım Amacı: Reklam
Çerez Türü: İşlevsel ve analitik çerezler Ticari çerezler
İşlevsel ve Analitik
Çerezler tercihlerinizi hatırlamak, internet sitesinin etkin şekilde
kullanılması, sitenin kullanıcı isteklerine cevap verecek şekilde optimize
edilmesi ve ziyaretçilerin siteyi nasıl kullandığı hakkında verileri içerir.
Niteliği gereği bu türdeki çerezler kullanıcı adı vb. kişisel bilgilerinizi
içerebilir.
Üçüncü Taraf Çerezler
ERTEKS KADİFE TEKSTİL SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. internet siteleri/mobil
uygulamaları/mobil internet siteleri üçüncü parti güvenilir, tanınmış reklam
sağlayıcılarıyla çalışmaktadır. Üçüncü parti hizmet sağlayıcılar size özel
reklamları sunabilmek için kendi çerezlerini yerleştirmektedirler. Üçüncü
parti tarafından yerleştirilen çerezler internet sitelerinde ziyaretçilerin
gezinme bilgilerini toplar, işler ve nasıl kullandıklarını analiz eder.
Ticari çerezler
İlgi alanlarınız ve seçimleriniz doğrultusunda hedeflediğiniz ürün/içeriğe
benzer nitelikli olanların sunulması ve daha gelişmiş, kişiselleştirilmiş
bir reklam portföyü sunarak kullanım deneyiminizi artırmaya yarar. Yukarıda
ifade edilen oturum, kalıcı, işlevsel ve analitik ve ticari çerezlerin arka
planda tutulma süresi yaklaşık 2 (iki) ay olup şahıs internet tarayıcısı
ayarlarından bunda gerekli ayarlamaları yapılabilir. İşbu ayarlardan
kaldırılma işlemi internet tarayıcısı bazlı değişebilmektedir.
Rezervasyon aşamasında iken sistemdeki hatalar ya da kesilmeler nedeniyle
işleminiz yarım kalırsa çağrı merkezi temsilcimiz size ulaşacaktır.
Çerezleri nasıl silebilirim?
Pek çok internet tarayıcısı, bilgisayarınıza ilk kurulumundan itibaren
çerezleri otomatik olarak kabul etmeye ve kullanmaya ayarlıdır. İnternet
tarayıcınızın yardım ya da ayarlar menülerini kullanarak, çerezlerin
engellenmesini veya cihazınıza çerez gönderildiğinde uyarı verilmesini
sağlayabilirsiniz. Çerezleri yönetmenin farklı yollarını öğrenmek ve
kullandığınız tarayıcının ayarlarını nasıl düzenleyeceğiniz hakkında
ayrıntılı bilgi almak için tarayıcınızın talimat veya yardım seçenekleri
ekranından yararlanabilirsiniz.
Tesislerdeki Güvenlik Verilerinin Toplanma ve İşlenme Amaçları
6698 sayılı kanun kapsamında veri sorumlusu sıfatını taşıyan ERTEKS KADİFE
TEKSTİL SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. ziyaretiniz sebebiyle elde edilen güvenlik
kamerası görüntüleriniz hem şirketimizin hem de sizlerin güvenliğinin
sağlanması, şirketimizin sizlere güvenle hizmet temin edebilmesi için
toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz sayılan amaçların dışında kullanılmamakta; KVKK’nın
m.5/2 (f) hükmünde düzenlenen veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki
sebebine dayalı olarak işlenmektedir.
Toplanan kişisel verileriniz kural olarak herhangi bir üçüncü kişi ya da
kurum ile paylaşılmaz. Ancak kanunun m.5/2(ç) hükmünde düzenlenen hukuki
yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla kanunen yetkili kamu kurum ve
kuruluşlarından gelen talepleri karşılamak üzere paylaşılabilir. Toplanma
amacı sona erdikten sonra ise verileriniz imha edilmektedir.
VI. Çalışanlarımıza ait veriler
İş ilişkisi için verilerin işlenmesi
Çalışanlarımızın kişisel verileri, iş ilişkileri ve sağlık sigortası
bakımından gerekli olduğu kadarıyla onay alınmaksızın işlenebilir. Ancak
“ERTEKS KADİFE TEKSTİL SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.”, çalışanlarına ait verilerin
gizliliği ve korunmasını temin eder.
Hukuki Yükümlülükler Gereği İşleme
“ERTEKS KADİFE TEKSTİL SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.”, çalışanlarına ait kişisel
verileri, işlemenin ilgili mevzuatta açıkça belirtilmesi veya mevzuatla
belirlenen bir hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla ayrıca onay
alınmadan verileri işleyebilir. Bu husus, kanundan kaynaklanan
yükümlülüklerle sınırlıdır.
Çalışanların Yararına İşlemeler
“ERTEKS KADİFE TEKSTİL SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. özel sağlık sigortaları gibi
şirket çalışanlarının menfaatine olan işlemler için onay almaksızın kişisel
verileri işleyebilir. İş ilişkilerinden kaynaklanan ihtilaflar için de
“ERTEKS KADİFE TEKSTİL SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.”, çalışanlara ait verileri
işleyebilir.
Özel nitelikli verilerin işlenmesi
Kanun’a göre Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı,
dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da
sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik
tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel
nitelikli kişisel veridir. “ERTEKS KADİFE TEKSTİL SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.”
ayrıca, özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde, ilgili kişinin onayı
yanında ayrıca Kurul tarafından belirlenen yeterli önlemlerin alır. Özel
nitelikli kişisel veriler kişinin onayı olmaksızın ancak Kanunda izin
verilen hallerle ilgili ve sınırlı olarak işlenebilir. Çalışanlarımızın
sigorta ve sağlık hizmetlerinden yararlanabilmesi için kendilerinden alınmış
olan nitelikli veriler sadece amaca özgülenerek kullanılır.
Telekomünikasyon ve internet
Şirket içinde çalışanlara tahsis edilen bilgisayar, telefon, e-posta ve
diğer uygulamalar çalışana sadece iş amacı ile tahsis edilmiştir. Çalışan
şirketin kendisine tahsis ettiği bu vasıtaların hiçbirini özel amaçları ve
iletişimi için kullanamaz. Şirket bu araçlar üzerindeki bütün verileri
kontrol edebilir ve denetleyebilir. Çalışan, işe başladığı andan itibaren
kendisine tahsis edilen bilgisayarda, telefonlarda ya da diğer araçlarda iş
dışında başka bir veri ya da bilgi bulundurmayacağını taahhüt etmektedir.
VII. Kişisel verilerin yurt içi ve dışına aktarılması
Kişisel veriler, “ERTEKS KADİFE TEKSTİL SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.” tarafından
hizmetin görülebilmesi amacıyla iş ve çözüm ortakları ile paylaşılabilir.
“ERTEKS KADİFE TEKSTİL SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.”, kişisel verileri aşağıda
belirtilen kişi ve kurumlara belirli amaçlarla aktarabilecektir;
» İş ortaklığının kurulma amaçlarının yerine getirilmesini temin etmek
amacıyla sınırlı olarak “ERTEKS KADİFE TEKSTİL SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.” in iş
ortaklarına,
» Şirketimizin tedarikçiden dış kaynaklı olarak temin ettiği ve Şirketimizin
ticari faaliyetlerini yerine getirmek için gerekli hizmetlerin Şirketimize
sunulmasını sağlamak amacıyla sınırlı olarak “ERTEKS KADİFE TEKSTİL SAN. VE
TİC. LTD. ŞTİ.” in tedarikçilerine,
» Şirketimizin iştiraklerin de katılımını gerektiren ticari faaliyetlerinin
yürütülmesini temin etmekle sınırlı olarak “ERTEKS KADİFE TEKSTİL SAN. VE
TİC. LTD. ŞTİ.” in çözüm ortaklarına,
“ERTEKS KADİFE TEKSTİL SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.”, kanunda Kurul tarafından
belirlenen şartlar dahilinde kişisel verileri Kanundaki diğer şartlara uygun
olarak ve kişinin onayına bağlı olarak yurt içi ve yurt dışına aktarma
yetkisine sahiptir.
VIII. İlgili kişinin hakları
“ERTEKS KADİFE TEKSTİL SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.”, Kanun kapsamında ilgili
kişinin veri işlenmeden önce onayını alma hakkının olduğunu, verinin
işlenmesinden sonra ise verisinin kaderini tayin etme hakkına sahip olduğunu
kabul etmektedir.
“ERTEKS KADİFE TEKSTİL SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.” tarafından web sayfamızda
duyurulan ilgilimize başvurarak kişisel verilerle ilgili olarak;
a) Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü
kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların
düzeltilmesini isteme,
e) 7'nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin
silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz
edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına
itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara
uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, hakkına sahiptir.
Buna karşın, Şirket içinde anonimleştirilmiş verilerle ilgili olarak
kişilerin bir hakkı bulunmamaktadır. “ERTEKS KADİFE TEKSTİL SAN. VE TİC.
LTD. ŞTİ.”, kişisel verileri, iş ve sözleşme ilişkisi gereğince, bir
yargısal görevin ya da devlet otoritesinin Kanuni yetkilerini kullanması
amacıyla ilgili kurum ve kuruluşlarca paylaşabilir.
Kişisel veri sahipleri yukarıda belirtilen haklarına ilişkin taleplerini
Şirket resmi internet adresi https://www.erteks.com.tr adresinde bulunan
başvuru formunu eksiksiz doldurarak ve ıslak imza ile imzalayarak aşağıda
belirtilmiş iletişim adresine, iadeli taahhütlü mektupla ve kimlik
fotokopileriyle (nüfus cüzdanı için sadece ön yüz fotokopisi olacak şekilde)
göndererek iletebileceklerdir. Başvurularınız, başvurunuzun içeriğine göre
en kısa sürede ya da şirketimize ulaşmasından sonra en geç 30 gün içinde
cevaplanacaktır. Başvurularınızı, iadeli taahhütlü mektupla yapmanız
gerekmektedir. Ayrıca başvurularınızın sadece sizlerle ilgili kısmı
cevaplanacak olup, eşiniz, yakınınız ya da arkadaşınız hakkında yapılan bir
başvuru kabul edilmeyecektir. “ERTEKS KADİFE TEKSTİL SAN. VE TİC. LTD.
ŞTİ.”, başvuru sahiplerinden başkaca ilgili bilgi ve belge talep edebilir.
IX. Gizlilik İlkesi
İster çalışanlar isterse diğer kişilerin “ERTEKS KADİFE TEKSTİL SAN. VE TİC.
LTD. ŞTİ.” deki verileri gizlidir. Hiç kimse sözleşme ya da kanuna uygunluk
olmaksızın başkaca hiçbir amaç için bu verileri kullanamaz, kopyalayamaz,
çoğaltamaz, başkalarına aktaramaz, iş amaçları dışında kullanamaz.
X. İşlem güvenliği
“ERTEKS KADİFE TEKSTİL SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.” tarafından toplanan kişisel
verilerin korunması ve yetkisiz kişilerin eline geçmemesi ve
müşterilerimizin ve müşteri adaylarımızın mağdur olmaması için gerekli
teknik ve idari bütün tedbirler alınmaktadır. Bu çerçevede yazılımların
standartlara uygun olması, üçüncü partilerin özenle seçilmesi ve şirket
içinde de veri koruma politikasına riayet edilmesi sağlanmaktadır. Güvenliğe
ilişkin önlemler, sürekli olarak yenilenmekte ve geliştirilmektedir.
XI. Denetim
“ERTEKS KADİFE TEKSTİL SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.”, kişisel verilerin korunması
konusunda gerekli iç ve dış denetimleri yaptırır.
XII. İhlallerin Bildirimi
“ERTEKS KADİFE TEKSTİL SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.”, kişisel verilerle ilgili
herhangi bir ihlal olduğu kendisine bildirildiğinde söz konusu ihlali
gidermek için derhal harekete geçer. İlgilinin zararını en aza indirir ve
zararı telafi eder. Kişisel verilerin dışarıdan yetkisiz kimselerce ele
geçirildiğinde durumu derhal Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirir.
İhlallerin bildirimi ile ilgili https://www.erteks.com.tr adresinde
belirtilen usullere göre de başvurular yapılabilir.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca yapılan taleplere ilişkin
Tüm başvurular https://www.erteks.com.tr sayfalarında da duyurulduğu üzere,
sayfada yer alan formun doldurulup, ekine kimlik fotokopisi eklenerek iadeli
taahhütlü mektup ile form üzerindeki adrese gönderilmesi halinde işleme
alınacaktır.
Kişisel verilere ilişkin haklar yalnızca kişilerin kendilerine ait veriler
hakkında kullanılabilecektir. Formu dolduran ve ekinde kimlik fotokopisi
bulunan kişinin kendisi dışındaki kişilerin verilerine ilişkin talepler
dikkate alınmayacaktır. Kimlik fotokopisi eklenmeyen formlar dikkate
alınmayacaktır. Veri silme talepleri yerine getirildiğinde dahi resmi
makamlar tarafından talep edildiği takdirde verileri resmi makamlarla
paylaşmakla yükümlü olduğumuzu bilgilerinize sunarız.
XII Elektronik İletişim İzni
İşbu Gizlilik/Kişisel Verilerin Korunması Politikası ve İletişim İzni’ni
kabul etmekle, bizimle paylaşılmasına rıza göstermiş olduğunuz kişisel
verilerinizin, tarafınıza çeşitli avantajların sağlanıp sunulabilmesi ve
size özel reklam, satış, pazarlama, anket ve benzer amaçlı her türlü
fiziksel ve elektronik iletişim yapılması ve diğer iletişim mesajlarının
gönderilmesi amacıyla; toplanmasına, saklanmasına, işlenmesine,
kullanılmasına, aktarımına izin vermiş bulunmaktasınız. Bu kişisel
verileriniz, aynı amaçlara yönelik olarak; ERTEKS’in tüm iştirakleri ve
bağlı ortaklıkları ile sözleşme ilişkisi içinde olduğumuz yurt içi ve/veya
yurt dışındaki 3. taraflarla paylaşılacaktır. Bunun yanında, bu bilgiler
sadece size sağlanacak hizmetlerin kusursuz sunulabilmesi, olası
gönderilerinizin sağlıklı şekilde teslim edilmesi, telefon, sms, e-posta ve
diğer elektronik iletişim yollarıyla bildirimlerimizin zamanında
ulaştırılabilmesi amacıyla, sözleşme ilişkisi içinde olduğumuz, veri
koruması ve güvenliği konusunda bizimle hukuken ve teknik olarak aynı
sorumlulukları taşıyan, ilgili Mevzuat hükümlerine riayet eden 3. kişilerle,
yalnızca ihtiyaç durumunda ve gerekli ölçüde paylaşılacaktır. Müşteriler,
kişisel verilerinin ERTEKS tarafından bu şekilde kullanımına ve saklanmasına
rıza gösterdiklerini kabul ve beyan eder. ERTEKS söz konusu kişisel
verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu md. 12 uyarınca
güvenli şekilde saklanması, yetkisiz erişimlerin ve hukuka aykırı veri
işlemelerin önlenmesi için gereken her türlü tedbiri alacaktır.
Müşteri işbu Kişisel Verilerin Korunması Politikası ve İletişim İzni’ni
kabul etmekle, açık rızanızla elektronik haberleşme işletmecisi tarafından
işlenen ve elektronik haberleşme işletmecisiyle aramızdaki hukuki ilişkiye
istinaden bizimle paylaşılan konum verilerinizin, size çeşitli avantajların
sağlanıp sunulabilmesi ve size özel reklam, satış, pazarlama, anket ve
benzer amaçlı her türlü elektronik iletişim yapılması ve diğer iletişim
mesajlarının gönderilmesi amacıyla işlenebilmesine rıza vermiş olacaksınız.
İletişim izninizi geri almak istediğiniz takdirde, dilediğiniz zaman, izni
verdiğiniz yöntemle (sms, e-posta, web sitesi ve diğer usuller) bu
talebinizi ERTEKS’e iletebilirsiniz.
İletişim
Gizlilik sözleşmesiyle ilgili sorularınız için aşağıdaki iletişim
bilgilerini kullanarak bize ulaşabilirsiniz.
ERTEKS KADİFE TEKSTİL SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.. Organize Sanayi Bölgesi
HONAZ/ DENİZLİ TÜRKİYE
TEL : +90 258 16 23
FAX : +90 258 16 25
MAİL : welcome@erteks.com.tr